Administratif / Secrétariat

- Rédaction de courriers privés et professionnels

- Frappe/mise en page de vos rapports, mémoires, thèses

- Mise en pages de documents

- Retranscription audio

- Saisie de données

- Organisation de réunion : Convocation, préparation diaporama, réservation de salle, compte rendu réunion...

- Recherches documentaires 

- Demande de devis

- Suivi de dossier

Immobilier

- Rédaction et publications de vos annonces immobilières (ventes et locations) sur les sites désignés

- Gestions et filtrations des appels relatifs à vos annonces, remontées des informations (tableau de bord)

- Rédactions de vos mandats

- Etablissement de plannings pour vos visites

- Aide à la constitution de votre dossier de location / vente

- Rédaction de vos contrats de location, quittances, courriers divers locatifs .....

Commercial

- Rédaction Devis et Factures

- Courrier relances impayés

- Suivi commandes

- Suivi des litiges

- Mise à jour bases de données prospects/clients ....

- Assistance au recrutement : annonce, tri CV, convocation entretien, réponse....

- Suivi du salarié : contrat de travail, visite médicale, recyclages, relevé d'heures...

- Contact avec les organismes et administrations :  transmission des éléments de la paye, déclaration embauche/accident...

- Vie de l'entreprise : planning de travail, fiches de poste et process, préparation des supports d'entretiens annuels

- Gestion des notes de frais ....

Gestion / Logistique

- Suivi de votre stock : entrée, sortie, seuil d'alerte.

- Comparaison par rapport à votre inventaire, recherche des écarts comptables.

- Suivi de votre parc véhicule : kilométrage/temps, assurances, contrôle technique, entretien. Prise de RDV.

- Demande de devis remplacement.

- Recherche et réservation de vos hébergement, transports, alimentation

Divers

- Aide à la gestion personnelle : pointage bancaire, gestion budget, déclaration diverse, demande d'aide à domicile...

- Aide à la demande de documents administratifs : CNI, passeport, carte grise

- Aide à la gestion des mails

- Aide à l'organisation de vos événements : anniversaire, mariage, fête surprise, vide grenier .....